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eParaph
eParaph est une solution de paraphage électronique : Simplifiez vos procédures administratives avec des soumissions faciles, des traitements rapides, et des modèles récurrents pour une uniformisation optimale des processus. Créez des formulaires personnalisés avec divers champs, et définissez vos workflows selon vos besoins. Notifications par mail et conditions de validation incluses.
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eParaph propose deux types de demandes : avec workflow et formulaire prédéfini (par un administrateur) et sans workflow (formulaire simplifié).
Les administrateurs peuvent définir librement les formulaires dont ils ont besoin pour leurs UO, directions, services/chantiers.
Pour construire un formulaire plusieurs types de champs sont disponibles : texte simple, zone de texte, date, nombre, liste déroulante, bouton radio, case à cocher, etc.
Le formulaire peut être envoyé à un (ou plusieurs) valideur(s) et/ou groupe(s) de valideurs en séquentiel ou en parallèle.
Il est possible d’ajouter des notifications par mail et les conditions sur les formulaires et valideurs.
- Tout utilisateur : eParaph est ouvert pour tout utilisateur BYCN. Il est possible de créer également des comptes d’utilisateurs externes.
- Demandeurs : les demandeurs peuvent créer facilement les demandes, suivre l’avancement des demandes
- Valideurs : les valideurs reçoivent de notifications s’il y a des demandes à traiter, et se connectent dans l’application (web ou mobile) pour valider/refuser les demandes. Ils peuvent aussi ajouter les commentaires et/ou ajouter pièces jointes et/ou remplir une partie du formulaire. Plusieurs types de validations possibles : séquentiel, parallèle, groupe de valideur.
- Administrateurs : les administrateurs peuvent créer, modifier, supprimer les circuits modèles et attribuer les droits aux autres administrateurs. Les administrateurs ont également une vue globale sur les demandes passées dans leur périmètre d’administration dans le tableau de bord.
paraphe parapher électronique eparaph parapheur
GET
Last update : 10/10/2023
DOCUMENTATION
TRAINING
User reviews
Pricing
N/A (inclus dans le coût RUN)
Features
Création d’un formulaire électronique
Validation des demandes (possible sur smartphone)
Available languages
Français, Anglais, Allemand
CHAMPIONS
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CHAMPIONS
- Emmanuelle Martin e.martin@bouygues-construction.com - BBF
- Jana Slezakova j.slezakova@bouygues-construction.com - BBI
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Last update : 10/10/2023
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