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Application WEB de gestion documentaire des correspondances contractuelles et des documents techniques révisables d'un chantier.

eDoc, la solution WEB de gestion électronique de documents par Bouygues Construction construite sur l'expérience des chantiers. Simplifiez la gestion des correspondances contractuelles et des documents techniques de vos projets de construction.

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eDoc, la solution collaborative de gestion documentaire, conçue pour simplifier la gestion des documents de votre projet. Adaptée aux acteurs internes et partenaires, eDoc est simple à utiliser. Bénéficiez d'une hotline et d'une communauté de référents pour un accompagnement personnalisé. Gagnez du temps dans la configuration, l'utilisation et l'administration de la GED avec eDoc.

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eDoc, la solution de gestion documentaire par Bouygues Construction.  

Indexez votre correspondance contractuelle, gérez vos documents techniques avec des circuits de validation personnalisables.  

Accès sécurisé pour tous les acteurs du projet et intégration avec les logiciels des principaux contrôleurs techniques facilitant les échanges.  

L'indexation des documents selon le plan d'archivage du groupe garantit un transfert simplifié vers le système d'archivage légal groupe (REMIND).  

Hébergement fiable sur le data center de Challenger avec sauvegardes quotidiennes et site de secours.  

Cette solution WEB est aussi déployable localement sur un site sécurisé ou ouvert sur le WEB. 

Indexez vos courriers et retrouvez les facilement grâce à des filtres avancés, vous permettant de les visualiser ou de les télécharger rapidement.  

Abonnez vous aux listes de documents pour recevoir des notifications et des alertes. 

Personnalisez la gestion des documents techniques en fonction de la configuration de votre projet, depuis la numérotation des documents jusqu'aux circuits de validation, en passant par les statuts et les avis. 

Gérez efficacement le cycle de vie complet des documents révisés. Créez des listes prévisionnelles, garantissez l'unicité des documents, diffusez les dans des bordereaux et gérez les délais d'approbation. 

Profitez d'outils de recherche avancée pour visualiser ou télécharger facilement les documents souhaités.  

Accédez directement à la dernière version du document tout en ayant accès à l'historique complet. 

Abonnez-vous aux listes de documents pour recevoir des notifications et des alertes en temps réel. 

Bénéficiez d'une extraction de listes de documents et d'un tableau de bord intuitif pour faciliter le pilotage.  

Grace à la gestion des utilisateurs par type de profil qui simplifie l'administration des accès utilisateurs, offrez la possibilité à vos clients, architectes, sous-traitants et autres intervenants de déposer des documents, de les télécharger, de saisir des approbations ou de suivre les retours.  

Disponible en français, anglais et allemand, notre solution est adaptée à vos besoins multilingues.

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Features

Gestion documentaire des correspondances contractuelles
Indexation des courriers
Recherches par filtre ou avancée
Visualisation et téléchargement des documents
Abonnement à des listes de documents (Notifications/Alertes)
Gestion documentaire des documents techniques
Gestion complète du cycle de vie des documents (statuts et i
Listes prévisionnelles
Unicité des documents
Diffusion des documents dans des bordereaux
Gestion des délais d’approbation
Recherches par filtre ou avancée
Visualisation et téléchargement des documents
Abonnement à des listes de documents (Notifications/Alertes)
Extraction de listes de documents et un tableau de bord

Available languages

In case of complementary questions, you can contact Dano Amalric

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