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DocuSign permet de signer électroniquement des documents (contrats, courriers, habilitations, délégations, formulaires marchés publics, ...)
DocuSign eSignature est une solution cloud pour signer électroniquement des documents selon différents niveaux de signature (simple, avancée qualifiée).
Utilisable par toutes les entités BYCN.
Couvre des usages du type:
- Documents contractuels,
- Délégations de pouvoir
- Habilitations
- Courriers
- Formulaires administratifs dans la cadre de marchés publics.
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DocuSign eSignature simplifie les actes du quotidien en digitalisant le processus de signature de documents et le suivi.
Très simple à utiliser, aussi bien pour l'émetteur de documents à signer que pour les signataires.
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Les avantages apportés par cette solution :
Participe à tendre vers le zéro papier en dématérialisant et en sécurisant les processus de signature.
Permet d’être conforme sur le plan juridique (signature à valeur probante).
Réduit considérablement la durée des process de signature.
Participe à améliorer l'efficacité du collaborateur au quotidien pour la gestion des documents à signer.
La possibilité pour un signataire de signer à partir d’une tablette ou un smartphone.
Pour un utilisateur qui envoie des documents en signature, utiliser DocuSign eSignature, c’est :
Un véritable gain de temps au quotidien pour la gestion des documents à signer.
Une traçabilité de bout en bout (savoir qui a fait quoi et quand).
Une simplification du suivi (via des relances automatiques)
Un pas de plus vers le zéro papier.
Un pas de plus pour harmoniser des process de signature par la mise en place de modèles.
Pour un signataire signant des documents via DocuSign eSignature, c’est :
Simple à utiliser (aucune installation à faire) à partir de tout device accédant à sa boite mail (poste de travail, tablette, smartphone)
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