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Cesar

Outil de planification de ressources (hommes) et de suivi de facturation sur un projet

Cesar est un outil permettant de saisir, suivre, contrôler et facturer les imputations de collaborateurs (ressources) sur un projet.

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L’outil permet de palier aux erreurs humaines et d’avoir une vue direct sur les missions pour lesquelles les collaborateurs devront saisir leurs temps passés sur un projet.

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SIMPLIFICATION : Suivi, contrôle et facturation du temps passé sur un projet : 

  • Planification de ressources sur un projet (prévisionnel) 
  • Saisie des imputations des ressources sur un projet (réel) par période, du 20 au 21 de chaque mois) 
  • Validation des imputations, par le collaborateur et son supérieur hiérarchique  
  • Transmission des informations imputations / dépenses externes vers SAP (facturation) 

ORGANISATION CLAIRE : L’outil permet une décomposition d’affaires tel que : 

  • Projet  
  • Phase projet (OTP unique)  
  • Missions par phase (OTP phase par défaut mais possibilité de le changer pour avoir un OTP mission unique) 

Différentes vues existent :  

  • Vue Gantt  
  • Vue export excel  
  • Vue par fiche projet, phase, mission 

SIMPLIFICATION, GAIN DE TEMPS

Tous les projets, phases, missions sont définis pas les responsables hiérarchiques en amont. Les collaborateurs auront une vue direct sur les missions sur lesquelles s’imputer. Ils n’auront qu’à saisir le nombre de quantièmes passés sur telle ou telle mission (quantièmes = temps passé).  

Parcours utilisateurs :  

  1. SAISIE DES IMPUTATIONS  
  • Se rendre sur l’onglet “mes imputations” 
  • Saisir ses quantièmes ligne par ligne (1 ligne = 1 mission sur laquelle vous êtes identifié par un responsable hiérarchique) 
  1. VALIDATION DES IMPUTATIONS  
  • Valider ses imputations  
  • La validation hiérarchique pour confirmer la saisie collaborateur intervient ensuite. 

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Engineering
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Last update : 08/01/2023

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Pricing

12€/user/mois

Features

Planification de ressources réelles ou génériques sur projet
Pointage temps passés
Relevés des temps passés pour facturation SAP

Available languages

Français
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CHAMPIONS

Module facturation :   

MARTIN Emmanuelle : e.martin@bouygues-construction.com   

Module planification :  

 

In case of complementary question, you can contact Sabrina BRAHMI (s.brahmi@bouygues-construction.com)
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Last update : 08/01/2023

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